ان واجبات ومهام شعبة تسجيل القسم في قسم الهندسة الكيمياوية موزعة بعمل وحدات الشعبة وفق الهيكلية الموضحة اعلاه حيث ان مهام تلك الوحدات وتنظيمها بصورة صحيحة وترابطها بالعمل مع بعظها البعض وادرتها من قبل مدير شعبة التسجيل وبالنهاية سيتم الحصول على افضل الاداء والمستوى المطلوب .  

ان مهام وحدات التسجيل كما موضوعة ادناه :

1- وحدة تدقيق الوثائق : هي الوحدة المسؤولة عن تدقيق اضبارة الطالب وأكمال نواقصها منذلحظة مراجعته وتسجيله في القسم اي منذ اعلان نتائج القبول المركزي من قبل الوزارة ومتابعة ادامة اضبارة الطالب وتصوير وحفظ كافة الاوليات الخاصة به مثل ( الامر الاداري الخاص بقبوله مع الامر الجامعي اوامر / التاجيل / النقل / الرسوب / الترقين / الانسحاب ) وكل ما يطرا على الطالب خلال فترة دراسته وحفظ ايضا نتيجة الطالب لكل مرحلة . كذلك متابعة حفظ ما يتعلق بالطالب بعد التخرج ( تاييد التخرج / وثائق التخرج ) حيث يتم حفظ نسخة منها في اضبارته حتى يتبين بعد فترة بانه قد زود بكذا تاييد وزود ايضا بوثيقة تخرج  كذلك ان عمل الوحدة يتضمن ايضا تدقيق وثيقة الدراسة الاعدادية للطالب لبيان صحة صدورها من عدمها او تزويرالدرجات التي درجت فيها لفرز حالات التزوير والوثائق المزورة وتاشير اسماء المزورين ومفاتحة المرجع بذلك لاستحصال الموافقة على اصدار امر اداري بالغاء قبول الطالب اذا تثبت تزويره لوثيقة الدراسة الاعدادية او حتى وثيقة الطالب اصحاب الشهادات المعادلة الذين تم قبولهم في الجامعات وفق تلك القناة حيث تم مفاتحة الوزارة لمفاتحة الخارجية لبيان صحة صدور الوثائق لتلك الطلبة كذلك تدقيق وثائق طلبة الدراسة الاعداية المقبولين ضمن فقرة 5% الاوائل خريجوا الدراسة المهنية ( اعدية الصناعة ) وكذلك المقبولين ضمن فقرة 10% الاوائل على المعاهد وخريجوا معد النفط

2- وحدة الخريجين والوثائق : هي الوحدة المسؤولة عن تزويد الخريج بوثائق التخرج وكذلك تاييدات التخرج واجابة المراجع بصحة صدور تلك الوثائق والتاييدات كذلك تدقيق درجات الطالب للسنوات الدراسية الاربعة وتدقيقها مع اللجنة الامتحانية وتدقيق سيرته الدراسية مع وحدة شؤون الطلبة وتدقيق اسم الخريج مع ما مثبت في سجل الخريجين وفي حالة وجود اي حطا في السجل من حيث اسم الخريج الثلاثي واسم الاب والمعدل والتسلسل يتم اصدار امر اداري بتصحيح الخطا لغرض اعتماده من قبل تسجيل الجامعة

3- وحدة شؤون الطلبة : و هي الوحدة المسؤولة عن شؤون الطلبة منذ لحظة قبول الطالب عند اعلان نتائج قبول الطلبة من قبل الوزارة ( قبول مركزي ) ومتابعته لحين تحرجه باصدار الامر الاداري لقبوله مع الامر الجامعي كذلك الاوامر الادارية الخاصة ( بالرسوب / بالنقل / التأجيل / الانسحاب / الترقين / العودة ) كذلك اصدار الامر الادري بتخرجه كذلك متابعة غيابات الطالب وتبليغه بكافة التعليمات والقرارات الوزارية والجامعية وحتى الصادرة من القسم .

 3- وحدة الاحصاء والانترنيت : و هي الوحدة المسؤولة عن تزويد وحدة الاداء الجامعي بالجامعة بكافة الاحصائيا الخاصة بالطلبة مثل عدد الطلبة المقبوليين للعام الدراسي الجديد / اعداد الطلبة الناجحون والمشاركين في الامتحانات النهائية / أعداد الطلبة الكلي ولكافة المراحل الدراسية وتصنيفها من حيث عدد الذكور والاناث وللدراسة الصباحية والمسائية / اعداد الطلبة الراسبون / المؤجلين والمرقنة قيودهم والمعادين الى مقاعد الدراسة / المحملين/ الخ من الاحصائيات المطلوبة كذلك مسؤليتها عن الانترنيت الخاص بشعبة التسجيل واستلام البريد الالكتروني والاجابة عليه بعد عرضه على انظار رئيس القسم