المكتبة :هي وعاء جامعاَ ومتجدد لكل انواع المعرفة والعلوم والبحث العلمي وتعمل على تقديم وتسهيل الحصول علىالخدمات المعلوماتية اللازمة لاغراض التعليم والبحث العلمي المميز من خلال ما تحتويه المكتبة من مصادر معلومات باشكالها وانواعها المختلفة لخدمة الفرد والمجتمع.

الاهداف :

      1- التزويد المستمر للفروع العلمية للقسم بمصادر المعلومات التي يحتاجها اعضاء هيئة التدريسو الطلاب الباحثين ومتابعة تحديثها وتزويدهم بها باستمرار.

      2- تطوير النظم المكتبية بما يتفق مع التطورات الحديثة في مجال خدمات المكتبات والمعلومات.

      3- تيسير الخدمات المكتبية لجميع المستفيدين من منتسبي الجامعة و خارجها وتمكينهم من الوصول الى مصادرو مراجع الكتب بافضل السبل.

      4- تهيئة المناخ المناسب داخل المكتبة للدراسة والبحث.

      5- التطوير المستمر لمسؤلي مكتبة القسم.

      6- المساهمة في خدمة المجتمع من خلال مشاركة القسم في الانشطة والفعاليات العلمية ذات العلاقة كأقامة المعارض العلمية وغيرها.                                                                                            

• أقسام المكتبة ووحداتها الادارية والفنية

 تتكون مكتبة قسم الهندسة الكيمياوية / الجامعة التكنولوجية من أربع شعب:

1. شُعبة الاجراءات الفنية

والتي تتضمن كل ما يتعلق بطلب واستلام وتهيئة واعداد مصادر المعلومات (كتب، رسائل،دوريات ، ....الخ ) ووضعها في خدمة المستفيدين وهي تتكون من الوحدات التالية :

   أ - وحدة التزويد والتبادل والاهداء:

تستطيع وحدة التزويد اقتناء المكتبة ببعض المطبوعات عن طريقال الاهداء والشراءحيث تعمل الوحدة على تسجيل الكتب والاطاريح بالسجلات الخاصة بالمكتبة وكذلك فرز الكتب والاطاريح الفائضة عن الحاجة لغرض التبادل او اهدائها الى المكتبات والمؤسسات التعليمة الاخرى . وتوجد لجنة لغرض الشراء واعداد المتطلبات اللازمة للشراء .

   ب- وحدة الفهرسة والتصنيف :

وهي التي تقوم بمعالجة الكتاب معالجة فنية(فهرسة وصفية )أي أظهار الكتاب بصوره تسهل على المستفيد الحصول عليه وذلك بالاعتماد على قوائم خاصة بالتصنيف )كتر ( ونظام دوي العشري وهذا العمل يحتاج الى متخصصين في مجال علم المعلومات و المكتبات وبعد اتمام هذه العملية يرحل الكتاب الى وحدة التزويد لغرض اتمام عملية التسجيل في السجلات وبعدها يتم استلام كارت التصنيف من قبل شعبة النظم لغرض ادخاله في النظام المعمول به في المكتبة وهو)  winisis  الفهرس الالي ( ويسلم المصدرللموظفين المسؤولين عن الأعارة ليكون متاح للمستفيدين .

   ج- وحدة اصدار الهويات:

وهي التي تتولى اصدار الهويات للطلبة والتدريسين وطلاب الدراسات العليا.

2. شعبة النظم الآلية

تختص بكل ما يتعلق باستخدام تقنية المعلومات المتبعة في الاجراءات والخدمات المكتبية.ويتضمن عملها ) الشبكات ،الانترنت ،قواعد البيانات ،الموقع الالكتروني للمكتبة, تقديم الدعم الفني للفهرس الالي، وكل ما يخص استخدام التقنيات الحديثة في المكتبة ( وتتالف من الوحدات التالية:-

   أ-  وحدة المكتبة الالكترونية والرقمية : 

حيث تقوم هذه الوحدة باعداد الاقراص الالكترونية والتي يكون مصدرها كتاب ورقي وتنظيم المكتبةالالكترونية الخاصة برسائل الماجستير واطاريح الدكتوراه الخاصة بقسمنا حيث تم رفع المعلومات البليوغرافية للمكتبة الالكترونية في موقع المكتبة .

   ب- وحدة المكتبة الافتراضية :

حيث تقوم هذا الوحدة بتدريب وتوجيه جميع طلبة الدرسات العليا والتدريسين بكيفية استخدام محتويات هذه المكتبة و التسجيل والاطلاع عليها من خلال موقع المكتبة المركزية الذي هو جزء من موقع الجامعة ، حيث تعتبر من اكبر المكتبات العلمية العراقية وتحتوي على الدوريات والمصادر .

  ج - وحدة الفهرس المحوسب ( البحث الالي):

 حيث تقوم هذه الوحدة بادخال بطاقة المعلومات الببليوغرافية قي قاعدة البيانات winisis ) نظام المكتبة ) وكذلك اتاحة البحث الالي للمستفيدين من داخل وخارج القسم.

   د-  وحدة الانترنيت :

حيث تقوم هذا الوحدة بمتابعة خطوط الانترنت المخصصة للمكتبة .

3. شعبة خدمات المستفيدين

شعبة خدمات المستفيدين في المكتبة تقدم خدماتها الى الهيئة التدريسية وطلاب الدراسات العليا وطلاب الدراسات الاولية.

ومن وظائفها

اعارة الكتب ،اعداد احصائية باعداد الاعارة او اعداد المستفيدين ،ترتيب الكتب على الرفوف ، التبليغ عن الكتب المتاخرة وارسال الاشعارات للمستفيدين المتاخرين باعادة المصادر المُعارة ،التاكد من وجود المصادر في اماكنها الصحيحة حسب ارقام التصنيف وفرض الغرامات الخاصة باعارة الكتب المتاخرة وتتالف من الوحدات التالية :

   أ- وحدة الاعارة:

مهمتها تقديم خدمات الاعارة الداخلية والخارجية لمحتويات المكتبة من كتب واطاريح ومجلات

    ب- وحدة المراجع  :  

ويشمل المراجع المتمثلة Hand Book والقواميس الغير قابلة للاعارة الخارجية فقط اعارة داخلية.وتقديم خدمة اسئل المكتبي وهي تقديم اجابة عن كل ما يتعلق باعمال المكتبة سواء الفنية او الخدمات المتعلقة باعارة المصادر.

   ج - وحدة الدوريات:  

وتشمل المجلات بكافة الأختصاصات الهندسية التي تدرس في القسم وهي للاعارة الداخلية والاستنساخ فقط .وتتولى هذة الوحدة اعمال الفهرسة والتصنيف للدوريات .

    د- وحدةالاطاريح:  

تشمل كافة الاطاريح الخاصة بالقسم.

    ه - وحدة الاستنساخ :

 وهي تقديم خدمة الاستنساخ للمستفيدين من مصادر المعلومات والمراجع المتاحة للباحثين .

4. شعبة الشؤون الادارية

    وظائف ومهام شعبة الشؤون الادارية فهي تساعد المكتبة لتحقيق أهدافها وواجباتها فهي :

1) مسؤولة عن وضع نظام أرشفة ملفات القسم وحفظها وتقسيمها

2) توفير ادوات العمل المناسبة للموظفين مع القيام بالرعاية الكاملة لمكتبة القسم.

3) تحديد نمط ونوع الادوات المكتبية المتداولة وتعمل على توفيرها

4) الاعلام عن نشاطات المكتبة.

3) التعليمات واللوائح الخاصة بالمكتبة

1) تتولى المكتبة توفير مصادر المعلومات باشكالها وانواعها وموضوعاتها المختلفة بما تؤمن سد احتياجات المستفيدين

2) تنظيم مصادر المعلومات تنظيم علمي بما يكفل الوصول اليها بكل سهرعه ودقة وسهولة

3) تقديم خدمات المعلومات للمستفيدين وفق اساليب علمية

4) ارشاد المستفيدين على كيفية استخدام المكتبة وكل ما متوفر فيها من خدمات وتقنيات تفيد في مجال

الاطلاع على المصادر

5) الاشراف الفني على مكتبة القسم

6) تقديم استشارات فنية في مجال المكتبات لكل من يطلبها من الافراد او الجهات

7) تعاون في مجال المكتبات داخل وخار العراق بما يحقق منافع متبادلة

8) المشاركة في نشاطات تقدمها جهات اخرى في مجال الاختصاص بالمكتبات

9) اقامة المعارض الخاصة والمشاركة في المعارض التي تقيمها جهات اخرى

• | مجتمع المستفيدين فئاتهم تخصصاتهم ومستوياتهم العلمية

مجتمع المستفيدين من مكتبة الهندسة الكيمياوية بالجامعة التكنولوجية

1. طلاب المراحل الاولية لجميع الفروع العلمية بالقسم
2. طلاب الدراسات العليا ) الماجستير ، والدكتوراه (
3. التدريسين الباحثين لجميع الاقسام و التخصصات
4. جميع الباحثين من خار الجامعة من بكالوريوس وماجستير ودكتوراه وتدريسين .

• خدمات المعلومات التي تقدمها المكتبة

1. خدمة الاعارة( الداخلية ، والخارجية ) لمصادر المعلومات

( كتب ، دوريات ، رسائل الماجستير واطاريح الدكتوراه، مراجع ، قواميس ...الخ )

2. خدمة الحجز لمصادر المعلومات
3. البحث في الفهرس الالي
4. خدمة الاستنساخ الورقي
5. خدمة الاستنساخ الالكتروني (استنساخ الاقراص)
6. خدمة اتصل بنا
7. خدمة اسئل المكتبي (وهي خدمة تقدم من قبل وحدة المراجع حيث تقدم المساعدة للمستفيد في الاجابة على اي استفسار يخص اعمال وخدمات المكتبة )
8. اعداد دليل بمستخلصات الرسائل الجامعية المتوفرة في المكتبة .
9. خدمة الاحاطة الجارية وهي عملية استعراض الوثائق والمصادر المختلفة المتوفرة حديثاً في المكتبات .
10. خدمة الموقع الالكتروني.

• احصائيات دورية عن حركات الاعارة لكل من الفئات

     وهي احصائية لعام من 1/1/2018ولغاية 20/9/2018

** ان حركة الاعارة للباحثين من خارج القسم بكافة فئاتهم ومستوياتهم لاتوجد اعارة خارجية لهم وانما يكون اعتمادهم المباشر على خدمات المكتبة الاخرى من استنساخ ورقي واستنساخ الكتروني ( اقراص ) ... الخ.

وفيما يلي جدول بعدد المستفيدين من مكتبة قسم الهندسة الكيمياوية :

•    انشطة المكتبة وفعالياتها العلمية والثقافية وما تقدمه من فعاليات سنوية لمجتمع الجامعة

بعض اوجه النشاطات التي تقدمها المكتبة في مجال تعليم "استخدام المكتبة "

• جولة المكتبة : و تكون لطلاب المرحلة الاولى الذين يدخلون الجامعة لاول مرة حيث يتعرفون على شُعب المكتبة والخدمات المختلفة التي تقدمها ، وكيفية استخدام المكتبة.

• محاضرة التوجيه : و تكون محاضرة لاحقة لجولة المكتبة حيث يكون فيها شرح مفصل للخدمات التي تقدم نظم ولوائح استخدام المكتبة.
• التعليم الفردي: وهي طريقة تكون لها اثركبيرفي حالة الاتصال الشخصي حول كيفية استخدام المكتبة ويكون لها اهمية للطالب من ناحية تقديم امين المكتبة خدمات في جميع الاوقات وتقدم الخدمة بالطريقة التي يألفها الطالب كخدمة الكترونية او يدوية.
• زيارات من قبل طلبة القسم : الشرح لهم عن كيفية استخدام كل ما متوفر في المكتبة من فهرس الي وشرح من قبل المكتبين حول كيقية الاستعارة لمصادر المعلومات.

• تعريف اعضاء الهيئة التدريسية ببعض اعمال المكتبة: مثلا نظم التصنيف والتحليل المتبع بالمكتبة في معالجة الكتب ومصادر المعلومات .
• اقامت المعارض : وذلك من خلال التعامل مع دور نشر متخصصة لغرض دعم مجتمع الجامعة بمصادر من تخصصات القسم ولها اهمية في دعم عملية البحث العلمي سواء للطلبة او التدريسين.

نشرة الاحاطة الجارية للمصادر العلمية لقسم الهندسة الكيمياوية

• نشرة الاحاطة الجارية للمصادر العلمية رقم (1)  
• نشرة الاحاطة الجارية للمصادر العلمية رقم (2)  
• نشرة الاحاطة الجارية للمصادر العلمية رقم (3)  
• نشرة الاحاطة الجارية للمصادر العلمية رقم (4)  

 مهام اخرى

• استخدام برنامج WINISIS في حفظ الكتب واسترجعها ويبلغ عدد القيود المحفوظة بالبنامج 2670 قيد
• استخدام برنامج WINISIS في حفظ واسترجاع الكتب الالكترونية
• اصدارات دورية للاحاطة الجارية لموجودات المكتبة
• اصدار ادلة ورقية للاطاريح والاقراص الالكترونية مع التحديث المستمر